El registro de jornada que no te quita tiempo.
Tus trabajadores fichan en un segundo con su código. Tú tienes las horas, las vacaciones y las nóminas en un solo sitio, y los informes listos para la Inspección de Trabajo.
Tres pantallas. Nada que aprender.
Funciona en el navegador de cualquier tablet, móvil u ordenador. No hay que instalar programas ni comprar aparatos especiales.
Fichan en la tablet
Cada trabajador teclea su código de 4 cifras al entrar y al salir. La hora la pone el servidor, no la tablet, y se guarda dónde se ha fichado.
Cada uno, en su móvil
Con su DNI y su contraseña, el trabajador ve sus horas día a día, pide vacaciones y permisos, descarga sus nóminas y consulta su calendario.
Tú, lo ves todo
Quién está trabajando ahora, quién falta, las horas del mes de cada uno, solicitudes pendientes e informes en PDF y Excel con un clic.
Todo lo del día a día, en un solo sitio.
Fichaje con código
Entrada y salida en un segundo. Si alguien olvida la salida, se cierra sola y queda marcada para revisar.
Ubicación del fichaje
Cada fichaje guarda dónde se hizo y te avisa si fue fuera de tus centros de trabajo. No se sigue a nadie.
Vacaciones y permisos
Se piden desde el móvil, tú apruebas con un clic y el saldo se descuenta solo. Calendario anual de cada trabajador.
Nóminas automáticas
Subes el PDF de la gestoría y cada página va al trabajador correcto, comprobando su DNI y su nombre.
Informes listos
Registro mensual con hojas de firma, horas fichadas y computadas, ausencias e incidencias. En PDF y Excel.
Incidencias
Retrasos, faltas o quien no ha fichado en todo el día, con fotos y documentos. El trabajador ve las suyas.
Turnos y descansos
Mañana, tarde, noche o jornada partida. Los descansos se aplican solos y las horas cuentan como dice tu convenio.
Avisos por email
Te llega cada solicitud nueva y el trabajador recibe la respuesta. También un resumen de quién no ha fichado.
Si viene la Inspección, lo tienes en dos clics.
- Los fichajes no se pueden borrar ni cambiar, ni siquiera desde la base de datos. Los errores se corrigen con un motivo y queda todo el historial.
- Se guardan 4 años y están a disposición del trabajador, sus representantes y la Inspección.
- Cada empresa tiene su propia base de datos, separada de las demás, en servidores de la Unión Europea.
- Sin huellas ni reconocimiento facial: solo un código personal. Menos problemas de protección de datos.
El Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas a registrar cada día la hora de entrada y de salida de cada trabajador.
Las multas por no tener registro de jornada pueden llegar a varios miles de euros por infracción.Tarifa plana para equipos pequeños.
Todo incluido y sin permanencia: te das de baja cuando quieras y te llevas tus datos.
- Tablet de fichaje, portal del trabajador y panel
- Vacaciones, nóminas, incidencias e informes
- Te lo instalamos y cargamos tus trabajadores
- Actualizaciones y soporte por WhatsApp
Lo que nos suelen preguntar
¿Tengo que comprar algún aparato?
No. Sirve cualquier tablet o móvil con navegador (Android o iPad). La dejas en la entrada, enchufada, y bloqueada en la web de fichaje.
¿Pueden fichar desde casa o desde el móvil?
El fichaje se hace en la tablet de la empresa, así nadie ficha por otro desde casa. Desde el móvil el trabajador consulta sus horas, pide vacaciones y descarga sus nóminas. Si algún trabajador necesita fichar fuera (comerciales, obras), lo vemos contigo.
¿Qué pasa si alguien se olvida de fichar?
Si no ficha la salida, la web la cierra sola al final de su jornada y te la marca para revisar. Si no ficha en todo el día, le llega un aviso y queda una incidencia. Tú puedes añadir el fichaje olvidado indicando el motivo.
Ya uso otro programa. ¿Pierdo el histórico?
No. Podemos traer tus trabajadores, fichajes y vacaciones de otros sistemas (por ejemplo, Sesame) o de un Excel.
¿Dónde están mis datos y quién los ve?
Cada empresa tiene su propia base de datos en servidores de la Unión Europea. Solo los ven tus administradores y cada trabajador lo suyo. Firmamos contigo el contrato de encargado del tratamiento que pide la ley de protección de datos.
¿Cuánto se tarda en empezar?
Normalmente, menos de una semana: nos pasas el listado de trabajadores, lo cargamos y te dejamos la tablet funcionando. Puedes probarlo en modo prueba antes de empezar de verdad.
Deja de perseguir hojas de firmas.
Empieza a fichar con ProFichaje.
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